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  • Danilo Zafani

A tecnologia a serviço do controle financeiro


Em diversos posts já falei sobre a importância do controle das informações financeiras de sua empresa, como os pagamentos e recebimentos que acontecem diariamente.


O registro dos dados é fundamental para a precisão do controle financeiro e para a tomada de decisão alicerçada sobre indicadores.


Pois bem, para que você faça o controle financeiro, você precisa de suporte tecnológico para isto. Para tanto, você tem duas opções: planilhas em Excel e software.


Eu, particularmente, prefiro sempre os softwares. Por que? Pois as planilhas dificultam o cruzamento de dados e o processamento dos deles, além de aumentar a possibilidade de erros.


Planilhas em Excel servem para fazer tratamento de alguns dados, quando você não tem um relatório dentro do software.


Muitos de vocês até já tem um software instalado em suas empresas, mas pasmem: geralmente utilizam o software apenas para fazer vendas e emitir cupom fiscal, deixando todo o restante das funcionalidades de lado. E já pagam a mensalidade do software para utilizarem todos os módulos, inclusive o financeiro.


E por que isto acontece? Pois você, meu amigo empreendedor, está preocupado apenas com vendas da empresa e não com a empresa como um todo: estoque, despesas, lucro, indicadores de perfomance para acompanhamento da evolução do negócio.


Pagam um software para utilizar apenas uma pequena parte de tudo que ele oferece e que pode ajudar você a ter mais clareza de seu negócio nas tomadas de decisões.


Então utilize a tecnologia como sua aliada na empresa. Preencha os dados em seu software, acompanhe os relatórios, aprenda a fazer as análises, pois o software lhe dá os dados que você preencheu, mas não lhe dá a informação. Esta é resultado da análise que você deve fazer dos dados.


Se você utilizar a tecnologia de controle de dados e controle financeiro em sua empresa, eu tenho certeza e posso afirmar que você vai melhorar o seu negócio cada vez mais.

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